Conseiller·ère en formation continue
CDI à temps complet
Missions
Organisation et mise en œuvre des situations de formation
- Développe, participe et met en place les dispositifs et actions de formation,
- Met en œuvre administrativement les processus suivants : recrutement, suivi et évaluation des formations,
- Participe en collaboration avec le service planification à l’élaboration des emplois du temps des groupes d’apprenants,
- Conçoit, renseigne et fait évoluer les outils administratifs nécessaires à la bonne marche du service formation continue,
- Assure une veille administrative et juridique,
- Entretient des relations avec l’environnement socio-économique et institutionnel de la formation professionnelle.
Accueil et suivi des futurs stagiaires
- Accueille, informe et conseille les entreprises et demandeurs d’emploi,
- Anime des réunions d’informations ou des rendez-vous individuels,
- Définit et sélectionne le profil des candidats,
- Informe sur les métiers et leurs débouchés,
- Assure le montage des dossiers administratifs et financiers en entièreté,
- Procède à la gestion administrative des contrats, conventions de formation et dossiers d'inscriptions,
- Assure la construction des dossiers de prise en charge financière dans YPareo,
- Assure le suivi des rémunérations des demandeurs d’emplois,
- Assure la passation des dossiers de financement au service comptabilité pour facturation, avoirs…),
- Assure le suivi de l’assiduité des stagiaires,
- Assure les visites en entreprises,
- Assure un suivi et un accompagnement tout au long de la formation.
Coordination des actions de formation continue
- Coordonne la pédagogie, l’administratif de la formation continue et les besoins des clients tout au long des actions de formation,
- Prend en compte les retours des différents acteurs et est force de proposition pour remédier aux dysfonctionnements éventuels,
- Met en place les actions d’information et de communication à destination des stagiaires, entreprises et partenaires de la formation professionnelle,
- Contribue à la promotion des formations, des métiers et de l’établissement, notamment en participant à l’organisation et au déroulement de toute manifestation interne ou externe organisée par l’établissement, en relation avec la formation continue.
Profil
Niveau de formation attendu
Bac +3 à Bac + 5 : en ingénierie de formation, sciences humaines ou sociales.
Expérience de 2 ans minimum dans le domaine de la formation professionnelle.
Savoir-faire attendus
Connaître l'environnement et la législation de la formation professionnelle ainsi que les différents types de financement. Maîtrise du pack office
Savoirs-être attendus
Aisance relationnelle, capacités d'adaptation, sens de l'initiative, rigoureux.
Rémunération
Rémunération brute mensuelle 2 315.40 € sur 13 mois.
7 semaines de congés payés.
Contact
Adressez vos CV et lettre de motivation :
- par email à Mme Delphine Bertaux, directrice RH : delphinebertaux@ecoledesmetiers.frou
- par courrier : École des Métiers Dijon Métropole CS 10080 21602 LONGVIC CEDEX